ArchiLab

ArchiLab est organisé autour de deux salles, dont l’accès est autorisé par badge uniquement.

Salle de cours – FR07

Salle d’enseignement équipée de tables, chaises et d'un tableau blanc; la salle de cours est dotée de 20 postes de travail avec des ordinateurs sur lesquels sont installés différents logiciels de gestion documentaire, tels que SharePoint, AtoM, DROID… Les tables sont disposées au centre de la salle afin de faciliter le traitement des archives au format papier.
La salle de cours est destinée à l’enseignement archivistique, en particulier pour des ateliers pratiques et à la réalisation de mandats de traitement de fonds.

Atelier de numérisation – FR19

Cette salle est équipée d’un scanner, du matériel pour le traitement des archives papier (fourres et boîtes d'archives) et d'armoires de rangement sécurisées.
L’atelier de numérisation est constitué de 6 postes pour les différentes étapes :

1. Accueil : Réception des documents papier et préparation pour la numérisation
2. Scannage : Capture via le scanner avec éventuellement une identification (i.e. code-barres) et transmission au PC
3. Traitement de l’image : Contrôle qualité des documents scannés (pas d’erreur retournée par le logiciel, couleur correcte, etc.)
4. Océrisation + traitement intellectuel : Reconnaissance optique des caractères + ajout de métadonnées
5. Structuration et stockage : Hiérarchisation des fichiers dans une arborescence Windows
6. Publication : Transfert des fichiers dans leur destination finale

En collaboration avec l’International Council on Archives.

Une prestation dispensée au sein de notre laboratoire d’archivistique du 29 août au 9 septembre 2022.
Notre laboratoire a accueilli quatre professionnel·le·s l'été 2022 pour suivre des cours spécifiques dédiés à la gestion des documents d’activités et des archives historiques.

Les humanités numériques au coeur de la gestion du patrimoine culturel, des données et de l’information.

La Professeure Basma Makhlouf Shabou s'est vue remettre par le Consul général de France à Genève, Patrick Lachaussée, le titre de Chevalier de l’Ordre des Arts et des Lettres.

Supports de présentation des intervenant-es

• Fonctions archivistiques et coût écologique - Dr. Basma Makhlouf Shabou & Aurèle Nicolet
• Stockage et archivage sur l’ADN : option durable - Jan Krause, Dina Andriamahady & Pierre-Yves Burgi
• Vers une dématérialisation écoresponsable : résultats d’un projet récent sur la mesure et le pilotage de l’impact écologique du numérique - Pierre Fuzeau

22 mars 2022 : Intervention du Prof. Carol Couture dans le cadre du cours d’évaluation archivistique dispensé à la HEG-Genève aux étudiant.e.s de la filière Information Science (IS), anciennement Information documentaire (ID). Cette présentation est une amorce de réflexion proposée pour les valeurs de l’archiviste.

À cette occasion, elle organise "archive on tour", un projet au cours duquel une boîte d'archives passe d’Archives en Archives dans les 26 cantons et le Liechtenstein jusqu’au 15 septembre 2022. Du 18 février au 1er mars 2022, la boîte était à Genève.

ArchiLab a été lancé le 10 juin 2021 dans le cadre de la semaine internationale des archives organisée par l’International Council on Archives (ICA).