ArchiLab is the first archival science laboratory in French-speaking Switzerland. Thanks to it, courses in our Information Science department will be boosted.

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ArchiLab

The archival science laboratory enriches our teaching by providing a suitable framework for practical work as well as mandates.

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Previous assessments


Organisation

What is ArchiLab ?

Besides teaching, ArchiLab enables the Information Science department to broaden our services in the domain of archiving by providing a secure space for institutional archive holdings and their process.

ArchiLab is set up in two rooms

  • The classroom, with 20 computer stations, where students can access and test various document management software programmes used by professionals.

  • The digitisation workroom, with 6 processing stations, gives our students the opportunity to become familiar with the digitisation process through simulation and practical application.

Classroom and workroom

ArchiLab is set up in two rooms with badge access authorisation only.

Classroom – FR07

Teaching room with tables, chairs and a whiteboard; the classroom is equipped with 20 computer stations running document management software programmes such as SharePoint, AtoM, DROID, … . The tables are arranged in the centre of the room so as to make the processing of paper archives easier.

The classroom is intended for archival teaching, in particular for practical workshops and fulfilment of archive processing mandates.

Digitisation workroom – FR19

Room with a scanner, equipment for processing paper archives (folders and archive cases) and secure storage cabinets.

The digitisation workroom is equipped with 6 workstations for the various stages of digitisation:

  1. Docking station : collecting paper documents and preparing them for scanning
  2. Scanning: capture via scanner with possible identification (i.e. barcode) and data transmission to PC
  3. Image processing: quality control of scanned documents (no error returned by software, correct colour, etc.)
  4. OCR + intellectual processing: Optical Character Recognition + addition of metadata
  5. Structuring and storage: classification of files in a Windows tree structure
  6. Publication: transfer of files to their final destination

ArchiLab manager

Internship opportunities

To apply for an internship with our team, please contact us at:

Actualités

ArchiLab : Bilan 2022-2023

ArchiLab fête la semaine internationale des archives !

En collaboration avec l’International Council on Archives.

Archilab : Bilan 2021-2022

Cours d’archivistique avancée à destination de profesionnel-les cambodgien-nes

Une prestation dispensée au sein de notre laboratoire d’archivistique du 29 août au 9 septembre 2022.
Notre laboratoire a accueilli quatre professionnel·le·s l'été 2022 pour suivre des cours spécifiques dédiés à la gestion des documents d’activités et des archives historiques.

Conférence internationale « Humanités numériques » (CIHN22), mardi 22 novembre 2022 - Rabat au Maroc

Les humanités numériques au coeur de la gestion du patrimoine culturel, des données et de l’information.

La Prof. Basma Makhlouf Shabou reçoit le titre de Chevalier de l’Ordre des Arts et des Lettres

La Professeure Basma Makhlouf Shabou s'est vue remettre par le Consul général de France à Genève, Patrick Lachaussée, le titre de Chevalier de l’Ordre des Arts et des Lettres.

Conférence du 1er juin 2022 - Archives doublement durables

Supports de présentation des intervenant-es

Les valeurs de l’archiviste par le Prof. Carol Couture

22 mars 2022 : Intervention du Prof. Carol Couture dans le cadre du cours d’évaluation archivistique dispensé à la HEG-Genève aux étudiant.e.s de la filière Information Science (IS), anciennement Information documentaire (ID). Cette présentation est une amorce de réflexion proposée pour les valeurs de l’archiviste.

L'Association des archivistes suisses (AAS) fête ses 100 ans en 2022

À cette occasion, elle organise "archive on tour", un projet au cours duquel une boîte d'archives passe d’Archives en Archives dans les 26 cantons et le Liechtenstein jusqu’au 15 septembre 2022. Du 18 février au 1er mars 2022, la boîte était à Genève.

Lancement ArchiLab

ArchiLab a été lancé le 10 juin 2021 dans le cadre de la semaine internationale des archives organisée par l’International Council on Archives (ICA).