Cérémonie de remise de diplômes - FAQ

Oui.

Elle se fait par le biais d’un formulaire reçu par e-mail (adresse étudiant-e: mail@etu.hesge.ch).

Il doit impérativement être rempli avant le 1^er octobre 2024.

Les futur-es diplômé-es qui ne se seraient pas enregistré-es d’ici le 1^er octobre 2024 seront considéré-es comme absent-es. Ils/elles ne recevront pas leur E-ticket ni ceux de leurs invité-es.

Le courriel de préinscription est envoyé à votre adresse mail@etu.hesge.ch. Vous devez remplir le formulaire d'ici le 1^er octobre 2024. 

Après avoir rempli le formulaire, vous recevrez une confirmation de préinscription par courriel. Votre adresse email privée est indispensable pour recevoir l’invitation et les e-tickets car 2 mois après la fin de vos études votre adresse mail@etu.hesge.ch sera désactivée.

Début novembre, et seulement si vous avez réussi vos examens, vous recevrez une invitation sur votre adresse e-mail privée.

Le nombre de places au Théâtre du Léman étant limité, le nombre d’invité-es est, dans un premier temps, limité à deux par futur-es diplômé-es.

Vous devrez confirmer votre présence et celle de vos invité-es sur la plateforme d’infomaniak, émettrice des e-tickets.

En fonction du nombre de places disponibles au terme des préinscriptions, vous recevrez une information concernant votre demande de places supplémentaires signifiées dans le formulaire de préinscription.

Si vous ne l’avez pas indiqué dans le formulaire, vous pouvez envoyer votre demande directement à ceremonie.heg@hesge.ch avant le 30 octobre.

Informez-nous de votre absence à ceremonie.heg@hesge.ch.

Les dipômes non-remis lors de la cérémonie sont conservés par vos secrétariats de filière. Pour le recevoir par courrier, une demande doit être formulée auprès de votre secrétariat:

ee@hesge.ch

ig@hesge.ch

ibm@hesge.ch

is.heg@hesge.ch

Si vous vous êtes préinscrit-es à la cérémonie et que vos examens sont réussis, vous recevrez un courriel à votre adresse e-mail privée début novembre 2024 vous invitant à vous connecter à la plateforme émettrice des e-tickets (infomaniak). Vous pourrez ainsi accéder à vos billets ainsi qu'à ceux de vos invité-es.

Lors de l’inscription, vous pouvez demander jusqu’à 2 entrées en sus de la vôtre.

Vous êtes responsable de transmettre les e-tickets à vos invité-es ou de les imprimer pour eux. Les e-tickets sont imprimables ou numériques (lisibles sur smartphone).

Pour accéder à la cérémonie et au cocktail qui suivra, vous et vos invité-es devront obligatoirement présenter vos e-tickets respectifs (version papier ou sur smartphone).