Mobilité OUT

Vous avez été sélectionné pour un échange d’un ou deux semestres à l’étranger.

Bien que votre université d’accueil soit votre principal interlocuteur en ce qui concerne le logement et les différentes démarches liées à votre séjour, voici un bref récapitulatif des formalités à remplir avant votre départ :

Visa

Si vous êtes suisse, vous n'avez pas besoin de visa pour entrer dans les pays de l'UE/AELE. Un passeport ou une carte d'identité valables sont en principe suffisants. Si vous êtes un ressortissant étranger domicilié en Suisse, adressez-vous à la représentation compétente de votre pays de destination en Suisse (ambassade ou consulat).

Pour de nombreux pays hors Union Européenne, l’obtention d’un visa d’études est une condition préalable au départ. Renseignez-vous auprès de l’ambassade ou du service consulaire de votre pays de destination.

Attention, un visa d’études a un coût et nécessite parfois un voyage à Berne. La procédure peut prendre plusieurs mois!

Vérifiez enfin que votre passeport soit valable au moins 6 mois après la fin de votre séjour à l’étranger.

Assurance maladie

Avant votre départ, renseignez-vous auprès de votre assurance maladie afin d’obtenir une couverture médicale à l’étranger. Si nécessaire, concluez un supplément d’assurance pour la durée de votre séjour et demandez un certificat d’assurance que vous devrez probablement présenter à votre université d’accueil.

Dans le cadre des échanges internationaux et accords de collaboration signés entre la HEG-Genève et les universités partenaires à l'étranger, un soutien financier peut être accordé aux étudiant-es, pour autant que le séjour soit d'une durée d'un semestre ou deux.

Les étudiant-es sélectionné-es restent immatriculé-es à la HEG-Genève et paient la taxe d’écolage semestrielle à Genève. Ce soutien financier ne couvre que les frais de séjour tels que repas, transports, livres d’école et logement.

Le bureau des Relations Internationales de la HEG-Genève s’occupe de la demande de bourse auprès de la HES-SO d’où proviennent les fonds.

Les avantages acquis grâce à un séjour d’études à l’étranger sont nombreux :

1. La découverte d’une nouvelle culture ainsi que d’autres coutumes;
2. L’enrichissement de ses connaissances linguistiques;
3. La compatibilité du diplôme obtenu avec tous les pays signataires de l’Accord de Bologne;
4. La diversité des cours;
5. Un profil original car les employeurs favorisent les expériences variées acquises durant les études.

Si un ou deux semestres d’études à l’étranger vous intéressent et que vous êtes promu-es, n’hésitez pas à vous inscrire.

Vous songez à effectuer un échange d’un semestre ou d’une année ou à réaliser un double diplôme à l’étranger. Mais quelle université choisir?

Union Européenne, Asie, Amérique : toutes ces destinations vous font rêver…. Prenez le temps de préparer cette parenthèse. Voici quelques outils qui vous aideront à faire votre choix.

• Consultez notre guide de mobilité nationale et internationale : il contient la liste de tous les accords conclus entre la HEG et les universités partenaires, les filières correspondantes, les langues enseignées et le nombre de places disponibles par semestre.
• Renseignez-vous à travers nos fiches d’informations disponibles pour chaque université partenaire.
• Lisez les rapports de séjours des étudiant·e·s de la HEG qui ont passé un semestre ou une année dans les universités qui vous intéressent et n’hésitez pas à vous mettre en contact avec eux directement.
• Participez à la séance d’information sur les échanges internationaux qui est organisée au début de chaque semestre.
• Passez à notre Guichet Mobilité (B1.04) ouvert le lundi, mercredi et jeudi de 10h à 12h, et le mardi de 14h à 16h, si vous souhaitez obtenir des renseignements complémentaires sur les possibilités d’échanges à la HEG ou être orienté dans votre choix.

Vous avez fait votre choix de destinations et vous vous êtes renseigné sur les spécificités des universités que vous avez retenues.

Vous pouvez maintenant concrétiser votre projet en six étapes :

1.Consultez attentivement toutes nos conditions générales de candidature avant de déposer un dossier d’inscription

Vous devez avoir accompli et réussi au moins deux semestres de formation à la HEG (60 ECTS).

Si vous êtes dans la filière IBM, EE à temps plein ou dans l’orientation Banque et Finance, vous êtes soumis à des conditions particulières.

Si vous êtes dans la filière informatique de gestion, vous êtes autorisé à effectuer un séjour d’un semestre dans une université partenaire offrant des cours d’économie d’entreprise. Pour les séjours d’une année entière, le choix doit se porter sur un accord conclu spécialement pour la filière IG.

2. Respectez nos délais de candidature

Les dossiers d’inscription sont déposés et traités durant la période d’inscription du semestre précédant l’échange. Nous ne réservons pas de places à l’avance, il est par conséquent inutile de nous soumettre un dossier de candidature avant la période officielle.

• Pour le semestre d'automne 2024 ou l'année académique 2024-25, les inscriptions seront ouvertes du lundi 19 février 2024 au lundi 18 mars 2024.
• Pour le semestre de printemps 2025, les inscriptions seront ouvertes du lundi 2 septembre 2024 au lundi 7 octobre 2024.

Certaines universités ont un délai d’inscription anticipé. Veuillez consulter la liste (non exhaustive) de nos partenaires ayant un délai de candidature anticipé. Nous vous conseillons vivement de vérifier par vous-même les délais de nomination des universités qui vous intéressent même si elles ne figurent pas dans cette liste afin de ne pas dépasser le délai et de nous informer au plus vite si vous constatez un délai anticipé par rapport à notre délai (attention c'est la "nomination deadline" qui compte et non pas l'"application deadline")

Un test de langue peut également vous être demandé par l’université partenaire. Le cas échéant, veillez à effectuer les démarches à l’avance.

3. Constituez et déposez votre dossier de candidature au guichet mobilité (B1.04)

Seuls les dossiers complets, amenés personnellement à notre Guichet Mobilité, seront pris en considération.

Le dossier doit contenir :

• Notre Formulaire d'inscription de la HEG, dûment complétée à l'ordinateur, avec 3 destinations.
• Notre Charte de Mobilité dûment complétée et signée
• Une lettre de motivation par destination adressée à la HEG afin de pouvoir départager les meilleures candidatures et votre réelle motivation (max. 1 page par lettre, rédigée en français ou en anglais).
• Votre dernier bulletin de notes officiel ou relevé de notes AGE/IS-Academia
• Un curriculum vitae, rédigé en français ou en anglais
• Une copie de votre passeport (carte d'identité non acceptée)

Nous vous demandons de numériser les 2 premiers documents (Application form et Charte de mobilité) et de nous les transmettre par mail, en PDF, après le dépôt de candidature.

Une sélection a lieu si le nombre de candidats dépasse le nombre de places disponibles dans l'institution d'accueil. Veuillez ne pas prendre contact ou vous inscrire directement auprès de l’université partenaire avant d’avoir été officiellement sélectionné·e par la HEG. 

Une fois les places attribuées, vous recevrez un mail de confirmation contenant la marche à suivre pour finaliser votre inscription.

4. Effectuez les démarches indiquées par l’institution d’accueil

Si vous êtes accepté-e par la HEG pour l’une des universités choisies, nous enverrons une nomination officielle à l’université partenaire qui vous fera parvenir des indications supplémentaires sur une éventuelle procédure d’inscription au sein de leur établissement.

5. Remplissez notre Learning Agreement à l'aide du plan de cours de l'université pour laquelle vous avez été sélectionné-es

6.   Remplissez et signez la déclaration de bourse que nous vous transmettrons en temps voulu.

Il ne vous reste plus qu’à planifier votre séjour (budget, logement et réservation des billets pour votre voyage, etc).

Pour un échange avec le BCI (Bureau de coopération interuniversitaire) :

Le BCI est une organisation qui regroupe tous les établissements universitaires québécois.

A venir

A venir

Neoma Business School

Taylor's University

Universidad Panamericana

A venir

EURES (EURopean Employment Service)

Réseau de coopération entre les services publics de l'emploi de l'Union Européenne et ceux des États membres de l'Association européenne de libre-échange.

Graduate School of Economics and Management

Bourse d'excellence

Swisscore

2 places de stage à Bruxelles

États-Unis

Bourse

Hong Kong

Bourse

International College of Management Sydney (ICMS)

Pour plus d'informations et les inscriptions, contactez le service des Relations internationales de la HEG-Genève.

Konkuk University - Seoul, South Korea

Full semester internship programme

Manhattan Institute of Management

3 mois de cours suivis de 3 mois de stage dans une institution financière à Wallstreet, NYC.

Swissnex

Stage

University of the Sunshine Coast, Australia

Postgraduate Study Abroad

Vancouver Island University

Master degree